Заполнение трудовой книжки

Первое, что требуется любому человеку, отправляющемуся на собеседование для устройства на работу, это трудовая книжка. Благодаря этому важному документу работодатель сможет ознакомиться с рабочим стажем соискателя и его прежней деятельностью. Также она потребуется для оформления пенсии, льгот и различных социальных гарантий, потому заводить, заполнять и хранить этот важнейший документ необходимо внимательно.

Порядок оформления

Оформляясь на работу, соискатель предъявляет трудовую книжку. Если же он устраивается на рабочее место впервые, то написав заявление, он имеет право рассчитывать на то, что организация-наниматель оформит ему этот документ или можно купить трудовую книжку в Москве самостоятельно.

Обязательно вносится информация:

  • о работнике;
  • о занимаемой должности;
  • о любых переводах;
  • об увольнении;
  • о заслугах работника.

Важно помнить, что в документе отражаются данные лишь о таком взыскании, как увольнении. Все другие взыскания в него не вносятся.

Если трудящийся помимо основной работы работает по совместительству, то по его желанию эта информация должна быть отражена, ему же нужно лишь трудовую книжку купить.

Сотрудник обязан лишь купить трудовую книжку, а всю информацию вносит работодатель, он же отвечает за хранение документации, пока трудящийся является его сотрудником.

Правила заполнения

Существуют определенные правила ведения записей:

  • для внесения данных используются любые авторучки с черными, синими или фиолетовыми чернилами;
  • при заполнении используются арабские цифры, месяц обозначается двумя знаками, а год – четырьмя;
  • все записи осуществляются на государственном языке. Может использоваться другой язык, но только лишь в том случае, если он является дополнительным государственным;
  • все слова должны быть написаны, сокращения при заполнении неприменимы;
  • любая информация вписывается только согласно приказу руководителя и должна полностью соответствовать подписанному распоряжению;
  • запись о принятии на работу должна быть внесена не позднее 5 дней, а все остальные изменения не позднее 7 дней. Данные об увольнении вписываются в тот же день, причем они полностью должны соответствовать формулировке закона;
  • каждая запись получает свой порядковый номер, исключение составляют лишь ряд случаев: переименование работодателя, заголовки в разделе «Сведения о работе»;
  • работник должен быть ознакомлен с любым изменением, вносимым в документ, о чем он расписывается в личной карточке.
__________________________________________________

Почитать еще:

Комментарии закрыты.